Event planning check buat EO, corporate, brand, dan wedding

Sebelum event jalan, cek dulu: tamu akan ingat bagian apa?

Cek 3 menit untuk melihat apakah event kamu sudah punya momen yang personal, gampang diikuti, dan layak dibawa pulang sebagai cerita. Upload materi event kalau ada, biar review-nya lebih tajam.

Mulai review Upload materi dulu
1

Konteks event

Mulai dari tipe event, jumlah tamu, dan siapa yang paling perlu puas.

2

Risiko utama

Pilih maksimal dua hal yang paling ingin kamu hindari.

3

Isi event sekarang

Opsional, tapi membantu hasilnya lebih mirip brief untuk vendor atau client.

4

Momen tamu

Bagian yang menentukan apakah tamu hanya datang, atau pulang membawa cerita.

5

Risiko flow

Event yang seru tetap bisa terasa kacau kalau titik aktivitasnya salah.

Opsional: upload materi event

Upload sampai 5 gambar: poster, screenshot rundown, moodboard, layout venue, atau referensi aktivasi. AI akan membaca materi ini bersama jawaban kamu.

Sebelum klik review, pastikan konteks event dan momen tamu di atas sudah terisi. Kalau belum, form akan mengarahkan kamu balik ke bagian yang kosong.

Cara baca hasil

Skor bukan vonis. Ini bahan ngobrol sebelum event jalan.

Event yang terasa memorable biasanya punya tiga hal: tamu ikut bergerak, ada output yang personal, dan flow-nya tidak bikin ribet. Kalau salah satunya lemah, event bisa tetap ramai tapi cepat hilang dari ingatan.

Formula sederhana partisipasi tamu + output personal + alasan share + flow aman

FAQ

Pertanyaan sebelum pakai Event Vibe Check

Apakah tool ini cuma untuk event corporate?

Tidak. Kamu bisa pakai untuk corporate gathering, brand activation, wedding, campus event, community event, exhibition, atau festival. Hasilnya akan menyesuaikan tipe event dan risiko yang kamu pilih.

Apakah skor ini berarti event saya pasti sukses atau gagal?

Tidak. Skor ini adalah checklist awal untuk membaca pengalaman tamu. Event tetap dipengaruhi konsep, venue, rundown, tim lapangan, budget, dan eksekusi.

Kenapa Magicbooth muncul di hasil?

Karena banyak gap event muncul di momen tamu: apakah ada aktivitas, hasil personal, alasan untuk share, dan memorabilia. Magicbooth adalah salah satu cara praktis untuk menjawab gap itu, tapi diagnosis tetap bisa dipakai tanpa membeli apa pun.

Apakah bisa upload poster atau rundown?

Bisa. Upload sampai 5 gambar JPG, PNG, atau WebP seperti poster, screenshot rundown, moodboard, layout venue, atau visual sponsor. Untuk PDF panjang, pakai screenshot halaman penting dan tulis ringkasan di catatan event.

Bagaimana skor Event Vibe Check dihitung?

Skor awal dihitung dari jawaban checklist: konteks event, risiko utama, elemen yang sudah ada, momen personal, alasan share, integrasi brand atau sponsor, dan flow tamu. Kalau AI aktif, catatan dan materi upload dapat memberi penyesuaian kecil pada skor akhir.

Kalau saya tidak upload materi event, apakah hasilnya tetap berguna?

Tetap bisa dipakai. Tanpa upload, hasil memakai checklist dan catatan singkat. Upload membuat diagnosis lebih tajam karena AI bisa membaca poster, rundown, mood visual, layout venue, atau materi sponsor.

Apakah hasil ini bisa dikirim ke client, boss, atau vendor?

Bisa. Kamu bisa download PNG, copy ringkasan, share hasil, atau print ke PDF. Formatnya dibuat sebagai bahan diskusi awal, bukan sebagai keputusan final produksi event.

Apakah tool ini menggantikan event planner atau EO?

Tidak. Tool ini membantu membaca risiko pengalaman tamu sebelum event jalan. Keputusan final tetap perlu mempertimbangkan budget, venue, rundown, tim lapangan, vendor, dan objective acara.

Kapan Magicbooth relevan untuk event saya?

Magicbooth relevan saat event butuh aktivitas tamu, output personal, QR result, custom frame, opsi print, atau branded photo experience. Untuk corporate event, brand activation, wedding, pameran, dan EO/WO, kebutuhan final tetap perlu dicek dari tanggal, kota, durasi, kapasitas tamu, dan level branding.